Batch Administratie

De module Batch Administratie is een hoofdmodule speciaal ontwikkeld voor organisaties die rollen stof in- en
verkopen. Hetgeen het Modulair Informatie Systeem uitbreidt met de benodigde functionaliteit om, naast de
reguliere voorraadadministratie in meters, ook een administratie van de lengte van iedere rol bij te houden.
Na het ontvangen van een inkooporder zal het systeem automatisch een uniek batchnummer toekennen aan alle binnenkomende stukken. Deze batchnummers worden afgedrukt op etiketten die eenvoudig kunnen worden
bevestigd aan iedere batch.

U kunt verkoopfacturen aanmaken gebaseerd op gewone meters of gebaseerd op batchnummers. Doordat de lengte van iedere batch bekend is in het systeem zullen de verkoopfacturen automatisch de juiste lengtes gebruiken. Dit voorkomt fouten en bespaart kostbare tijd, aangezien het houden van een aparte administratie met de lengtes van alle batches tot het verleden behoort. .

Op de pakbon, welke automatisch wordt gegenereerd als een verkoopfactuur wordt afgedrukt, wordt precies afgedrukt welke rol in welke collo zit zodat uw klant de inhoud van uw zendingen gemakkelijk kan controleren.

Van de batch administratie wordt een uitgebreide historie bijgehouden, zodat u later eenvoudig kunt terugvinden aan welke debiteuren een bepaalde rol is uitgeleverd en bij welke inkooporder de rol hoorde. Ook kunt u alle informatie van batches die op voorraad zijn raadplegen.

Indien een klant een probleem met een rol stof meldt, kunt u door het unieke batchnummer deze snel relateren aan uw originele Verkoopfactuur en Inkooporder. Hierdoor heeft u alle benodigde informatie om de situatie snel op te lossen.

Omdat niet alle artikelen een voorraadadministratie nodig hebben die gebaseerd is op batches, kunt u selecteren welke artikelen u in batch administratie wilt bijhouden of welke artikelen u wilt bijhouden in de reguliere voorraadadministratie in meters.