Inkoop Orders

Deze module is ontwikkeld om u volledige controle te geven over u inkoopproces en is daarbij volledig geïntegreerd met de module Verkooporders.

Na het invoeren van de inkooporder kunnen er verkooporders met voorverkopen of backorders gekoppeld worden. Wanneer de bestelde goederen binnenkomen, maakt de inkoopmodule automatisch een lijst van verkooporders die uitgeleverd kunnen worden. Op die manier worden verkooporders die wachten op uitlevering niet 'vergeten' en kunnen binnenkomende goederen direct worden uitgeleverd.

De module Inkooporders kan tevens worden gebruikt om de optimale balans vast te stellen tussen uw inkoop en uw verkoop. Het Modulair Informatie Systeem informeert u precies over iedere inkooporder die al verkocht is en waarschuwt u indien de totale hoeveelheid van backorders en voorverkopen de totale inkoop overschrijdt. De waarschuwing voorkomt een situatie waarin u niet alle verkooporders kunt leveren.

U kunt op ieder moment een gehele financiële orderpositie, gespecificeerd per artikel, raadplegen, zodat u altijd volledig geïnformeerd bent over de inkooporders die nog dienen te worden uitgeleverd.

INKOOPCOMMISSIE

De submodule Inkoopcommissie verzorgt automatisch de commissieberekeningen over de inkooporders.
De commissie wordt, per agent uitgesplitst, afgedrukt op overzichtelijke lijsten. Per agent kan een standaard commissie-percentage worden ingesteld. Dit percentage is bij de definitieve commissieberekening per inkooporderregel te wijzigen.

VERKOOP- EN INKOOPSTATISTIEKEN

De modules Verkoopstatistieken en Inkoopstatistieken zijn onmisbare hulpmiddelen die u vitale informatie verschaffen over uw verkoop- en inkoopprocessen.
Naast het statistieken opvragen per artikel, artikelgroep, verkoopagent, agentuur, klant, leverancier en land, geeft deze module u inzicht in uw verkooptendensen, prestaties van uw verkoopagenten, de ontwikkeling in groei en talloze andere interessante gebieden. Vragen als ‘welk artikel verkoopt het beste’, ‘hoe is mijn totale omzet verdeeld over verschillende landen’ en ‘welke omzet heb ik dit jaar met die leverancier behaald’ kunnen binnen enkele seconden worden beantwoord.
Ook kunt u Marge statistieken en Gecombineerde statistieken opvragen.

Om goed inzicht in uw resultaten te krijgen, worden de statistieken zowel in getalvorm als in grafiekvorm weergegeven. Alle statistieken beslaan een periode van drie jaar, gespecificeerd per maand, hetgeen de vergelijking met de resultaten van voorgaande jaren gemakkelijker maakt.

Verder kunt u alle statistieken ook weer laten geven in lijstvorm om u het vergelijken van artikelen, artikelgroepen, klanten en verkoopagenten te vergemakkelijken.

GECOMBINEERDE STATUSTIEKEN

Deze modules zijn een ‘must’ voor een ieder die een compleet inzicht wil hebben hun organisatie. Door het weergeven van uitgebreide, real time statistieken van zowel uw verkoop- als inkoopproces blijft u altijd volledig geïnformeerd over de stand van zaken.