Verkoop Facturen

De hoofdmodule Verkoopfacturen is ontwikkeld om op een efficiënte manier verkoopfacturen aan te maken en te verwerken. Verkoopfacturen kunnen zowel handmatig worden aangemaakt, als automatisch worden gegenereerd door de module Verkooporders. Na het afdrukken van de paklijst in de module Verkooporders wordt er automatisch een verkoopfactuur aangemaakt. Dit voorkomt dubbele invoer van dezelfde informatie. De factuur kan voor het afdrukken nog volledig worden aangepast.

Het invoerscherm voor de facturering is speciaal ontwikkeld om snelle gegevensinvoer mogelijk te maken, zonder daarbij het overzicht over alle belangrijke informatie te verliezen.

Tijdens het invoeren van verkoopfacturen wordt automatisch aangegeven wat de laatst gefactureerde prijs voor het artikel voor de betreffende klant was. U hoeft geen grote hoeveelheden historische verkoopfacturen meer te raadplegen om de laatste prijs op te zoeken.
 
En indien u beschikt over de module Voorraad wordt er tijdens het invoeren van verkoopfacturen automatisch alle benodigde voorraadgegevens van het betreffende artikel weergegeven. U kunt bijvoorbeeld direct zien hoeveel er van het gefactureerde artikel op voorraad is.

Met de submodule Prijsafspraken kunt u per klant voor alle artikelen aparte prijsafspraken aanleggen. Dit kan u veel werk schelen als u verschillende prijzen hanteert voor verschillende klanten.

Om te voorkomen dat uw klanten meerdere kleine verkoopfacturen ontvangen die aangemaakt zijn door de verschillende verkooporders, kan de module Samengestelde facturen worden gebruikt om deze verkoopfacturen van dezelfde klant samen te voegen tot één verkoopfactuur. Dit is niet alleen prettig voor uw klanten maar bespaart u tijd en moeite voor het apart verwerken van alle verkoopfacturen afzonderlijk.

Na het afdrukken van een factuur wordt een kopie opgeslagen in het systeem archief waar u ze eenvoudig terug kunt vinden en op ieder moment een kopie kunt afdrukken, het bewaren van papieren exemplaren van al uw verkoopfacturen behoort tot het verleden.

PRIJSAFSPRAKEN

Met deze submodule kunnen per klant aparte prijsafspraken worden vastgelegd, hierdoor wordt het gebruik van verschillende prijsafspraken voor verschillende klanten eenvoudig te implementeren in uw verkoopproces.
Indien een artikel op de prijsafsprakenlijst staat van een specifieke klant en er wordt een verkooporder of een verkoopfactuur aangemaakt, wordt automatisch de prijs uit de prijsafsprakenlijst gebruikt in plaats van de standaard verkoopprijs. Dit maakt het handmatig controleren van prijslijsten onnodig en voorkomt fouten en bespaart u kostbare tijd.

De module Prijsafspraken is een submodule van de hoofdmodules Verkooporders en Verkoopfacturen. Dit betekent dat u dient te beschikken over één of beide module(s).

SAMENGESTELDE FACTUREN

Deze submodule biedt de mogelijkheid om meerdere verkoopfacturen van dezelfde debiteur samen te voegen tot één verkoopfactuur. De submodule voegt extra functionaliteit toe aan de hoofdmodule Verkoopfacturen, door de mogelijkheid om een onbeperkt aantal facturen van dezelfde klant samen te voegen tot één factuur. Dit is niet alleen prettig voor uw klanten omdat ze slechts één factuur ontvangen, maar bespaart u tijd en moeite voor het apart verwerken van alle verkoopfacturen afzonderlijk.

Vooral als u over de hoofdmodule Verkooporders beschikt zal met de submodule Samengestelde Facturen de productiviteit aanzienlijk verbeteren, dit omdat de module Verkooporders voor iedere verwerkte verkooporder een factuur aanmaakt.

VERKOOPCOMMISSIE

Voor organisaties die met verkoopagenten of vertegenwoordigers werken op commissiebasis, is de submodule Verkoopcommissie een onmisbare toevoeging op de module Verkoopfacturen. Met deze module kunt u maandelijkse commissie overzichten voor iedere verkoopagent of vertegenwoordiger genereren zonder dat het nodig is dat u zelf enige berekeningen dient uit te voeren of andere tijdrovende procedures.

De submodule Verkoopcommissie verzorgt de afhandeling van de verkoopcommissie op basis van de verwerkte verkoopfacturen. De overzichten worden per agent apart afgedrukt. Per agent is een standaard commissiepercentage in te stellen. Dit percentage kan bij de definitieve berekening per factuurregel worden gewijzigd. Dit betekent bijvoorbeeld dat Agent 1 het standaard commissiepercentage van 10% ontvangt, maar Agent 2 zal het standaard commissiepercentage van 15% ontvangen, behalve voor facturen van Klant A, die 5 % commissie genereert.

Alle commissie percentages kunnen handmatig worden gewijzigd voordat de definitieve overzichten worden gegenereerd, zodat u volledige controle behoudt.

AGENTURENCOMMISSIE

Specifiek voor agenturen die, eventueel in combinatie met levering uit eigen voorraad, commissie ontvangen voor doorgegeven orders is de submodule Agenturencommissie ontwikkeld. Deze module heeft dezelfde basis als de submodule Verkoopcommissie maar de commissie wordt berekend op basis van de leverancier in plaats van op afnemer. U kunt op ieder moment zien hoeveel commissie u van iedere leverancier/principaal heeft te ontvangen.

De submodule Agenturencommissie is een zeer waardevolle aanvulling op de module Verkoopfacturen. Met deze module kunt u maandelijks een commissie overzicht genereren voor elke leverancier/principaal gebaseerd op verwerkte verkoopfacturen. In situaties waar u geen factuur verzendt naar de klant omdat de leverancier/principaal ook factureert, kunt u de submodule Agenturencommissie gebruiken om te voorkomen dat de gemaakte verkoopfacturen worden geëxporteerd naar uw financiële administratie of, indien u beschikt over de module Accounting, worden geboekt in uw financiële administratie.

Indien ook beschikt over de module Verkooporders, zal de module Agenturencommissie na het invoeren van een verkooporder automatisch orders aanmaken voor alle betrokken leveranciers/principalen.

Na het ontvangen van een orderbevestiging of kopie factuur van uw principaal, kan de originele verkooporder nog eenvoudig worden gecorrigeerd door gebruik maken van de informatie van uw leverancier/principaal. Op deze manier zullen uw Verkoopstatistieken correct zijn bijgewerkt en uw commissie berekeningen zullen altijd zeer nauwkeurig zijn.

U kunt voor iedere agentuur of leverancier afzonderlijk verschillende basis commissiepercentages instellen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat u voor de verkooporders van Leverancier/Principaal 1 een commissiepercentage van 5% zal ontvangen en van Leverancier/Principaal 2 zal u een commissiepercentage van 10% ontvangen. Alle commissiepercentages kunnen handmatig worden gewijzigd voordat de definitieve overzichten worden gegenereerd zodat u volledige controle behoudt.

EXTRA BANKGEGEVENS

Als uw organisatie met verschillende banken of met een factoring maatschappij werkt, kan er met de submodule Extra Bankgegevens een, per klant instelbaar, extra tekstveld op uw facturen worden afgedrukt.
In dit tekstveld kunt u tot 36 verschillende teksten aanmaken om uw klant te informeren met precieze betalingsdetails of andere instructies op de facturen. Iedere klant kan aan een specifieke tekst gekoppeld worden.
Indien u met een factoring maatschappij werkt is deze module een waardevolle toevoeging op de module Verkoopfacturen. De gehele tekst kan worden afgedrukt in een duidelijk kader op uw verkoopfactuur en is daarom uitermate geschikt om de etiketten van de factoring maatschappij te vervangen.

VERKOOP- EN INKOOPSTATISTIEKEN

De modules Verkoopstatistieken en Inkoopstatistieken zijn onmisbare hulpmiddelen die u vitale informatie verschaffen over uw verkoop- en inkoopprocessen.
Naast het statistieken opvragen per artikel, artikelgroep, verkoopagent, agentuur, klant, leverancier en land, geeft deze module u inzicht in uw verkooptendensen, prestaties van uw verkoopagenten, de ontwikkeling in groei en talloze andere interessante gebieden. Vragen als ‘welk artikel verkoopt het beste’, ‘hoe is mijn totale omzet verdeeld over verschillende landen’ en ‘welke omzet heb ik dit jaar met die leverancier behaald’ kunnen binnen enkele seconden worden beantwoord.
Ook kunt u Marge statistieken en Gecombineerde statistieken opvragen.

Om goed inzicht in uw resultaten te krijgen, worden de statistieken zowel in getalvorm als in grafiekvorm weergegeven. Alle statistieken beslaan een periode van drie jaar, gespecificeerd per maand, hetgeen de vergelijking met de resultaten van voorgaande jaren gemakkelijker maakt.

Verder kunt u alle statistieken ook weer laten geven in lijstvorm om u het vergelijken van artikelen, artikelgroepen, klanten en verkoopagenten te vergemakkelijken.

De volgende statistieken zijn beschikbaar:

VERKOOPSTATISTIEKEN
per klant
per verkoopagent
per agentuur
per artikel
per artikelgroep
per land
per klant / artikel
per klant / artikelgroep
per land / verkoopagent

lijst per artikel
lijst per artikelgroep
lijst per klant

Marge statistieken

INKOOPSTATISTIEKEN
per leverancier
per arikel
per artikelgroep

lijst per artikel
lijst per artikelgroep
lijst per leverancier

VERKOOPSTATISTIEKEN EN INKOOPSTATISTIEKEN

Deze modules zijn een ‘must’ voor een ieder die een compleet inzicht wil hebben hun organisatie. Door het weergeven van uitgebreide, real time statistieken van zowel uw verkoop- als inkoopproces blijft u altijd volledig geïnformeerd over de stand van zaken.

EXPEDITEURSKOPPELING FEDEX/TNT/UPS

Om het versturen van goederen naar uw klanten te vergemakkelijken zijn er voor het Modulair Informatie Systeem modules ontwikkeld waarmee op zeer eenvoudige wijze vrachtbrieven, inclusief barcodes, kunnen worden afgedrukt voor alle grotere expediteurs.
Indien de expediteur een mogelijkheid heeft om zendingen via internet aan te melden kan het Modulair Informatie Systeem de zendingen zelfstandig aanmelden.

AANGIFTE INTRASTAT

Voor organisaties die maandelijks de verplichte aangifte Intrastat moeten verzorgen is de module Aangifte Intrastat ontwikkeld. Met behulp van deze module wordt in enkele minuten de aangifte Intrastat gegenereerd. Zeker wanneer het om grotere hoeveelheden gegevens gaat kan het gebruik van deze module een grote tijdsbesparing opleveren.