Verkoop Orders

Deze module handelt de aanmaak van reguliere verkooporders, de voorverkopen, de backorders en de aanmaak van orderbevestigingen en paklijsten af. Na invoer van een verkooporder houdt het systeem de status van de order automatisch in de gaten. Op deze manier heeft u altijd volledige controle over alle ‘lopende’ verkooporders.

Met de submodule Prijsafspraken kunt u per klant voor alle artikelen aparte prijsafspraken
vastleggen. Bij het invoeren van een verkooporder wordt dan automatisch de prijs uit de prijsafsprakenlijst gebruikt in plaats van de standaard verkoopprijs. Dit kan u veel werk schelen als u verschillende prijzen hanteert voor verschillende klanten.

Na het afdrukken van de paklijst wordt er, indien u beschikt over de module Verkoopfacturen, automatisch een verkoopfactuur aangemaakt. Dit voorkomt dubbele invoer van dezelfde informatie.
Tenslotte worden alle verkooporders opgeslagen in het systeem archief waar u ze eenvoudig terug kunt vinden, het kopiëren van uw verkooporders behoort tot het verleden.

Op ieder moment kan een totale financiële orderpositie worden weergegeven, gespecificeerd per artikel en per verkooporder.
U bent altijd volledig geïnformeerd over uw ‘lopende’ verkooporders.

PRIJSAFSPRAKEN

Met deze submodule kunnen per klant aparte prijsafspraken worden vastgelegd, hierdoor wordt het gebruik van verschillende prijsafspraken voor verschillende klanten eenvoudig te implementeren in uw verkoopproces.
Indien een artikel op de prijsafsprakenlijst staat van een specifieke klant en er wordt een verkooporder of een verkoopfactuur aangemaakt, wordt automatisch de prijs uit de prijsafsprakenlijst gebruikt in plaats van de standaard verkoopprijs. Dit maakt het handmatig controleren van prijslijsten onnodig en voorkomt fouten en bespaart u kostbare tijd.

De module Prijsafspraken is een submodule van de hoofdmodules Verkooporders en Verkoopfacturen. Dit betekent dat u dient te beschikken over één of beide module(s).

STAFFELKORTINGEN

Indien u staffelkortingen wilt toekennen per artikel of artikelgroep kan dat met de submodule Staffelkortingen.
Bij het bestellen van de bepaalde hoeveelheid van het artikel waar een staffelkorting aan toe is gekend kiest het systeem automatisch de juiste prijs.

EXTERNE VERKOOPORDERS

Met de submodule Externe verkooporders kunt u op een externe locatie klanten en/of verkooporders in het Modulair Informatie Systeem toevoegen en op een later tijdstip exporteren (bijvoorbeeld op een USB stick). Vervolgens importeert u de gegevens weer in het systeem op een vaste computer.

REMOTE ORDER ENTRY

Met de submodule Remote Order Entry kunnen verkooporders worden ingevoerd op computers die niet op uw netwerk zijn aangesloten of zelfs niet in hetzelfde gebouw aanwezig zijn. Gebruikers kunnen verkooporders toevoegen op hun lokale computer en via email naar u verzenden op iedere locatie in de wereld. Het hoofdsysteem zal de email met verkooporders automatisch importeren en ze omzetten in reguliere verkooporders.

Om de remote user te informeren over de meest recente informatie betreffende de voorraad, klantgegevens en ‘lopende’ - en verwerkte verkooporders, kan het hoofdsysteem reguliere updates versturen naar alle remote users. Deze updates worden per email gestuurd en worden automatisch verwerkt door het remote users systeem.

Uw agenten of vertegenwoordigers kunnen de order op een notebook bij de klant invoeren en via een mobiele telefoon of mobiele datacard naar uw kantoor verzenden. Niet alleen de meest recente informatie is beschikbaar tijdens het bezoeken van uw klanten, maar ook het verzenden van verkooporders per email voor het automatisch verder verwerken, vermindert sterk het risico op het maken van menselijke fouten en versnelt uw verkoopproces.

Om te voorkomen dat uw bedrijfsinformatie openbaar wordt, zal alleen informatie verzonden worden die relevant is voor iedere individule remote user. Dit betekent dat Remote User 1 geen informatie ontvangt betreffende de klanten van Remote User 2.
Verder kunt u beslissen welke informatie u wilt verzenden. Bijvoorbeeld: Remote User 1 kan zien hoeveel voorraad u heeft, maar Remote User 2 kan dat niet.

Remote Order Entry is een submodule van de module Verkooporders. Dit betekent dat deze module alleen functioneert indien u ook beschikt over de module Verkooporders.

Voor deze module zijn, naast het Modulair Informatie Systeem aparte voorzieningen noodzakelijk. Graag informeren wij u uitgebreid over de mogelijkheden van deze module voor uw organisatie.