Voorraad Beheer

De hoofdmodule Voorraad wordt meegeleverd bij de modules Verkooporders, Verkoopfacturen en Inkooporders en zal automatisch worden geïnstalleerd indien u beschikt over één of meer van deze modules. In tegenstelling tot de overige hoofdmodules is de module Voorraad niet apart leverbaar.

De module houdt alle voorraadmutaties bij die door andere modules zijn aangemaakt en er wordt en voorraadlijst gegenereerd die alle belangrijke informatie bevat betreffende voorraad, ‘lopende’ verkoop- en inkooporders,
voorverkopen, vrije voorraad en waarde per artikel.
Indien u periodiek een voorraadlijst stuurt naar uw bank of andere externe partijen, kunt u een speciale lijst
genereren zonder de informatie van uw verkopen en inkooporders.

Daarnaast biedt de module Voorraad de mogelijkheid om verschillende soorten voorraadlijsten af te drukken en
wordt er per artikel een gedetailleerde beschrijving van de voorraadopbouw gegeven.

Om uw voorraad up to date te houden in situaties waar de reguliere bedrijfsprocessen niet van toepassing zijn,
biedt het Modulair Informatie Systeem de mogelijkheid om de voorraad met behulp van voorraadmutaties
handmatig te wijzigen.

VOORRAADSTATISTIEKEN

Voor de meeste organisaties is hun voorraad vaak een zeer belangrijk (wellicht het meest belangrijke) onderdeel van de dagelijkse organisatie. Waar te weinig voorraad betekent dat u verkooporders misloopt, is het hebben van te veel voorraad een ernstige aanslag op uw liquiditeit.

Om uw voorraad binnen gedefinieerde grenzen te houden (of te krijgen) wordt een gedetaileerd plan gemaakt. Echter na aanvangen van het proces van voorraadbeheer, wordt het vaak duidelijk dat het bijhouden van ontwikkelingen in de voorraad en vaststellen van imperfecties vaak gecompliceerd en tijdrovend is. Hetgeen weer resulteert in een inefficiënt voorraadbeheer.

De submodule Voorraadstatistieken is ontwikkeld om inzicht te verschaffen in de resultaten van uw voorraadbeheer. Met deze module krijgt u direct een overzicht van de ontwikkelingen in uw totale voorraad over een bepaalde periode. Zoals alle andere statistieken beslaat de module Voorraadstatistieken een periode van 3 jaar.

Met de statistieken kunt u eenvoudig vaststellen of uw voorraad toe- of afneemt, welke artikelen of artikelgroepen verantwoordelijk zijn voor de toe- of afname en u kunt overzichten genereren van voorraadontwikkelingen per leverancier.

Om goed inzicht in uw resultaten te krijgen, worden de statistieken zowel in getalvorm als in grafiekvorm weergegeven.

De submodule Voorraadstatistieken is een onmisbaar hulpmiddel in alle situaties waar u wilt beschikken over een gedegen inzicht in de ontwikkelingen in uw totale voorraad.

MAGAZIJNLOCATIES

Met de submodule Magazijnlocaties kunt u locatie informatie toevoegen aan al uw voorraadartikelen. Of de locatie nu een specifieke locatie in uw magazijn is, of een locatie in een ander magazijn, deze module zorgt voor een complete administratie van uw magazijnlocaties in uw systeem.

Tevens kunt u met de submodule Magazijnlocaties voorraadlijsten te genereren, voorraad bewegingen controleren en per magazijnlocatie diverse andere overzichten genereren. Indien uw bedrijf beschikt over diverse verschillende magazijnlocaties of beschikt over meer dan één magazijn, is deze module een onmisbare aanvulling op de hoofdmodule Voorraad.

BARCODES

Een onmisbare aanvulling voor iedere organisatie die goederen in één of meerdere magazijnen op voorraad heeft. Het gebruik van barcodes en de bijbehorende barcodescanners levert een grote tijdsbesparing op en voorkomt fouten. De module Barcodes ondersteund alle industriestandaarden waaronder EAN, Code 39, Code 128 en vele anderen.